個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

ALSOKビジネスサポート株式会社（以下「ABS」という。）は、お客様からの信頼を基本とし、「ありがとうの心」と 「武士の精神」をもって、ALSOKならびにALSOKグループ各社への総合サービスを中核とした事業活動を推進しております。
ABSは、その社会的責任の大きさを重く受け止め、個人情報の保護を事業運営上の重要事項と位置づけます。
ABSは、この理念の下に、個人情報の取扱いに関して、業務に従事するすべての者が常日頃からその責任を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範および社内規程を遵守し、次のとおり個人情報の適切な管理に努めて参ります。

1. ABSは、事業目的の範囲内で個人情報を適正に取得するものとし、特定した利用目的の達成に必要な範囲を越える取扱いを行わず、また、その措置を講じ、正当な目的のために利用および提供いたします。
2. ABSは、個人情報を取得、利用および提供する場合は、原則として、利用目的、提供範囲等について、文書、口頭等でお客様等（お客様、株主様、お取引先、採用応募者、退職者、役員、社員等）にご説明いたします。
3. ABSは、以下の目的でお客様等の個人情報を利用いたします。
   • (1) ABSのサービスをご提供する場合
   • (2) ABSの商品・サービスをご案内する場合
   • (3) ABSのサービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合
   • (4) ABSが、アンケートを実施する場合
   • (5) お客様等からABSにお問い合わせをいただく場合
   • (6) その他、ABSの業務遂行に必要な場合

   なお、ALSOKは、お客様等との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

4. ABSおよびALSOKグループ各社（ALSOKホームページの「主要関係会社」に記載）は、ALSOKグループの総合的なサービス等をお客様等にご提供、ご案内するために、第3項の範囲内で個人情報を共同利用いたします。

   なお、ALSOKグループ会社は、ABSと同様に、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を定めて、個人情報の適切な管理に努めております。

5. ABSが、お客様等にサービスをご提供するため、ALSOKならびにALSOKグループ各社または業務委託先にお客様等の個人情報を提供する場合は、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセス等が発生しないよう、業務委託先に対する監督を徹底いたします。
6. ABSは、お客様等の同意がない限り、ALSOKならびにALSOKグループ各社および業務委託先以外の第三者にお客様等の個人情報を提供することはいたしません。ただし、次に掲げる場合は、お客様等の個人情報を提供することがあります。
   • (1) 法令に基づき開示を求められた場合
   • (2) 人の生命、身体または財産の保護のために開示の必要があり、かつ、本人の同意を得ることが困難な場合
   • (3) お客様等ならびにABSおよび従業員の権利、財産、サービス等を保護するため、必要と認められる場合
7. ABSは、個人情報の漏えい、滅失、き損および個人情報への不正アクセス等のリスクに対し、技術面および組織面における合理的な安全対策を行い、予防措置および是正措置を講じます。
8. ABSは、個人情報保護に関する社内規程を定めて個人情報保護に関する管理体制を構築し、その継続的な改善に努めます。
9. ABSは、業務に従事するすべての者に対し、個人情報保護に関する教育および啓蒙活動を実施するとともに、適切な管理に努めます。
10. ABSは、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等を受け付ける窓口を次のとおり設置しております。質問、苦情等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。

• 【問い合わせ窓口】
  　　　ALSOKビジネスサポート株式会社
  　　　総務部　個人情報担当窓口
  　　　電話番号：03-3820-3260（受付時間：平日9：00～17：30）
  　　　E-mail：
  

【個人情報の取扱いについて】

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）に基づくABSの個人情報の取扱いの詳細は、次のとおりです。

1. 個人情報の利用目的
   　ABSは、お客様等の同意を得た目的の範囲内で個人情報を利用および提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を越えて、お客様等の個人情報の取り扱いを行いません。
   　ABSがお客様等の個人情報を利用させていただく主な目的は、次のとおりです。
   • (1) 業務および営業活動等に関わる主な利用目的について
     • ① ABSのサービスをご提供する場合に利用させていただきます。
     • ② お客様との契約に基づく業務を遂行するために、お客様および契約関係者様等のご本人確認のために利用させていただきます。
     • ③ 緊急事態が発生した場合に、お客様またはお客様からあらかじめ指定された緊急連絡者へ連絡をするために利用させていただきます。
     • ④ 緊急事態が発生した場合に、警察、消防等関係機関へ通報するために利用させていただきます。
     • ⑤ お客様の急病時に医療機関へ通報するために利用させていただきます。
     • ⑥ ご購入した商品をお届けするために利用させていただきます。
     • ⑦ サービス代金、商品代金等の受取手続のために利用させていただきます。
     • ⑧ 委託元から受託した業務を遂行するために利用させていただきます。
     • ⑨ サービスの改善または新たなサービスの開発を行う場合に利用させていただきます。
     • ⑩ ABSおよびALSOKグループ各社（ALSOKホームページの「主要関係会社」に掲載）の商品やサービスをご案内するために利用させていただきます。
     • ⑪ ABSおよびALSOKグループ各社（ALSOKホームページの「主要関係会社」に掲載）の機関紙等を送付するために利用させていただきます。
     • ⑫ 個人が特定できないようにデータを処理し、統計データとして、サービス向上または新たなサービスの開発を行なうために利用させていただきます。
     • 　　なお、 ABSは、お客様との契約が終了した後も、この利用目的の範囲内でお客様等の個人情報を利用することがあります。
   • (2) 株主様に関わる主な利用目的について
   • ① 会社法に基づく株主様の権利の行使および義務の履行のために利用させていただきます。
   • ② 株主様へABSの事業運営に関する情報を提供するために利用させていただきます。
   • ③ 株主様とABSとの関係を円滑にするための各種方策を行うために利用させていただきます。
   • ④ 法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等の株主様の地位管理のために利用させていただきます。
   • (3) お取引先に関わる主な利用目的について

     商談およびこれに伴う連絡等に利用させていただきます。

   • (4) 採用応募者に関わる主な利用目的について

     採用活動および採用活動に関する情報提供のために利用させていただきます。

   • (5) 退職者、役員、社員等に関わる主な利用目的について

     人事労務管理、福利厚生、法律上要求される諸手続き、事務連絡および緊急時の連絡等に利用させていただきます。

   • (6) クレジットカード情報を含む個人情報の取扱いについて

     お客様等のクレジットカード情報の利用目的、取得者名、提供先名、保存期間は、次のとおりです。

     • ① 利用目的

       お客様がご購入した商品およびサービスの代金決済のため

     • ② 取得者

       ALSOKビジネスサポート株式会社

     • ③ 提供先名

       お客様等がクレジットカード決済時にご利用いただいたカード会社および決済代行会社

     • ④ 保存期間

       業務遂行上および各種法令の定めによる必要最小限の期間。必要に応じて、ABSの判断により廃棄または抹消いたします。

2. 委託先の監督
   　ABSが、お客様等の個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、委託先の適切な選定を行い、個人情報保護に関する法律および関係法令に基づく安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、お客様等の個人情報の漏えいや不正アクセスが発生しないよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
   　また、委託先に提供するお客様等の個人情報は、委託目的を達成するために必要な個人情報に限定し、その取扱状況を、適宜、確認いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
   　ABSは、お客様等の同意がない限り、ALSOKならびにALSOKグループ各社および業務委託先以外の第三者に、お客様等の個人情報を提供することはいたしません。
   　ただし、次の場合は、お客様等の同意を得ずに個人情報を提供することがあります。
   • ・法令に基づく場合
   • ・人（法人を含む。）の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。
   • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることが困難であるとき。
   • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
     　お客様等の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 共同利用
   　ABSは、お客様等へ、ALSOKならびにALSOKグループ各社の総合的なサービスをご提供するために、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）第３項の範囲内（「１個人情報の利用目的」に主な利用目的を示しております。）で、お客様等の個人情報を共同利用いたします。
   • (1) 共同利用するお客様等の個人情報は、次のとおりです。
   • ① お客様の住所、氏名、連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス）
   • ② 機器の設置先およびサービスのご提供先の名称、住所、連絡先（電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス）
   • (2) 共同利用するお客様等の個人データの管理について責任を有するものは、次のとおりです。

     綜合警備保障株式会社

5. 開示、訂正等
   　お客様等から、ABSが保有しているお客様等の個人情報について、開示を求められた場合は、ご本人様であることを確認させていただいたうえで、ご本人様または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合や他の法令等に違反する等の特別の理由がある場合を除いて、遅滞なく、当該保有個人情報の開示をいたします。
   　また、お客様等から、ABSが保有しているお客様等の個人情報の内容が事実でないという理由によって訂正、追加または削除を求められた場合は、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除いて、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人情報の内容の訂正等を行います。
6. 開示、訂正等の請求手続き
   　個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）の請求は、下記「個人情報の開示等請求書」での請求となりますので、問い合わせ窓口までご連絡ください。
   　なお、保有個人情報の利用目的の通知および開示請求の場合には、お客様等への回答書等の作成および送付手数料を、有償とさせていただきます。
   ◆個人情報の開示等請求書　(ＰＤＦ形式:１３８ＫＢ)
   ◆個人情報の開示等請求書（記載例）(ＰＤＦ形式:２１０ＫＢ)
   • (1) 個人情報保護管理責任者
   • 　　ALSOKビジネスサポート株式会社　代表取締役社長　松風　幸二
   • 　　問い合わせ先：ALSOKビジネスサポート株式会社　総務部　個人情報担当窓口
   • 　　電話番号：03-3820-3260（受付時間：平日9:00～18:00）
   • (2) 送付先
   • 　　〒135-0042
   • 　　東京都江東区木場２丁目１７番１２号SAビルディング６階
   • 　　ALSOKビジネスサポート株式会社　総務部　個人情報担当窓口
7. 問い合わせ窓口
   　お客様等の個人情報の開示等の手続きに関する質問および個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記窓口へご連絡ください。
   
   • 【問い合わせ窓口】
     　　　ALSOKビジネスサポート株式会社　総務部　個人情報担当窓口
     　　　住所：〒135-0042　東京都江東区木場２丁目１７番１２号SAビルディング６階
     　　　電話番号：03-3820-3260（受付時間：平日9：00～17：30）
     　　　E-mail：